На этой странице:
Продвижение работы pro bono
Следующий шаг после того, как фирма определила порядок выявления возможностей для работы pro bono, – решить, как продвигать и поощрять программу pro bono внутри фирмы, как привлекать юристов к участию в ней и как стимулировать работу pro bono. Для успешного привлечения специалистов к работе pro bono необходимо, чтобы юристы прежде всего знали о потенциальных возможностях для такой работы.
Обычно за распространение информации о доступных проектах pro bono (см. подпункт 2.2.3(е)) отвечает координатор pro bono. Эффективным способом привлечения кадров для проектов pro bono (практикуемым в большинстве американских фирм, имеющих организованные программы pro bono) является рассылка координатором pro bono электронных сообщений всем или отдельным группам юристов с кратким описанием дел pro bono, для ведения которых требуются специалисты. Иногда такие сообщения отправляются только юристам в конкретных группах, специализирующихся на тех или иных направлениях деятельности. Юристы, которые ранее не сообщали о своей заинтересованности в работе по определенному виду дел, могут также взяться за дело, описанное в электронном письме.
Фирма должна не только информировать своих юристов о возможностях для работы pro bono, но также поощрять такую работу и создавать стимулы для нее. Ниже описаны некоторые из наиболее распространенных способов поощрения практики pro bono:
- (а) Участие партнеров: Первый и наиболее важный способ привлечения юристов к работе pro bono – через активное участие партнеров. Активная вовлеченность партнеров в программу pro bono за счет (1) участия в работе комитета по практике pro bono; (2) предоставления юридических услуг pro bono при содействии юристов или советников; или (3) контроля работы юристов и советников по проектам pro bono является для юристов и советников наиболее наглядным свидетельством того, что фирма высоко ценит работу pro bono. Кроме того, участие партнеров является эффективным способом изменить негативное представление о работе pro bono. Например, положительная оценка партнером работы юриста или советника по проекту pro bono, прямо высказанная этому юристу или советнику (включая в числе прочего получение положительной оценки), скорее всего, поможет развеять опасения юристов и советников в том, что трата времени на работу pro bono негативно отразится на их продвижении в фирме.
- (б) Классификация услуг pro bono: Фирма может стимулировать участие в программе pro bono, приравнивая работу pro bono к работе для коммерческих клиентов, в частности, рассматривая отработанные часы по делам pro bono как эквивалент выставляемых к оплате часов и учитывая работу pro bono при принятии решений об оценке результатов работы, вознаграждении и продвижении по службе. В противном случае у юристов и советников может возникать ощущение «упущенной выгоды» и впечатление, что фирма по сути лишает возможностей тех, кто занимается работой pro bono в противовес платным услугам.
- (с) Оценка работы pro bono: Развивая одну из мыслей предыдущего пункта, огромным стимулом к работе pro bono может быть учет качества работы pro bono при оценке персональных результатов сотрудников и упоминания о ней в процессе оценки. Подобно позитивной оценке фирмами усилий своих юристов по расширению контактов и поиску новых клиентов работу pro bono также следует рассматривать как плюс при оценке персональных результатов юриста, при условии что она выполнена на высоком уровне качества. Поскольку значительная часть работы pro bono в начале карьеры юриста представляет собой первую возможность для выполнения новичком конкретных видов правовой работы, конструктивная критика может быть полезной для профессионального развития начинающего юриста. При особо хороших результатах работы pro bono юристы или советники не только получают ценный опыт, но и должны поощряться за инициативу и выдающиеся результаты.
- (d) Ознакомление с программой pro bono для новых или недавно перешедших из других фирм юристов: Еще один эффективный способ продвижения программы pro bono – представить программу новым или недавно перешедшим из других фирм юристам в формате неформальной краткой ознакомительной беседы или в рамках более формального ознакомительного курса, которые могут быть организованы координатором pro bono. В идеале партнер – член комитета по практике pro bono или другой старший партнер фирмы, а также другие юристы с опытом работы по программе pro bono должны принять участие в дискуссии и поделиться своим опытом. При представлении программы также следует раздать участникам экземпляры руководства фирмы по деятельности pro bono.
- (е) Участие летних стажеров и / или долгосрочных стажеров в проектах или делах pro bono:[1] Юридические фирмы обычно нанимают студентов юридических ВУЗов и факультетов в качестве стажеров на летние месяцы или на год. Стажеры работают в фирме в течение определенного срока до окончания ВУЗа и часто получают приглашение остаться в фирме в качестве юристов после окончания учебы. Как и в случае с начинающими юристами фирмы, студенты-юристы, как правило, с энтузиазмом участвуют в работе pro bono, так как это дает им возможность узнать о новых областях юридической практики и различных возможностях по использованию права для помощи людям и НПО, продвижения реформ законодательства и в конечном итоге изменения общества к лучшему. Студенты также с готовностью принимают участие в проектах pro bono, поскольку в них они несут бóльшую ответственность, чем при работе по традиционным (т. е. оплачиваемым клиентами) делам фирмы.
Давая студентам возможность участвовать в работе pro bono, юридическая фирма может таким образом обучать будущих юристов и готовить их к активной работе в области pro bono на протяжении их карьеры. Кроме того, привитие студентам идеалов pro bono помогает укрепить местную культуру pro bono и может упрочить отношения между юридической фирмой и университетами (юридическими институтами), которые затем могут организовывать совместные специальные проекты и сотрудничать по различным вопросам с пользой для общественных интересов. Такие специальные проекты могут способствовать установлению долгосрочных отношений между юридической фирмой и юридическими ВУЗами, многократно усиливая общий полезный эффект от проекта за счет предоставления студентам возможности использовать ресурсы фирмы на постоянной основе. Хотя состав студентов, работающих над крупным проектом, будет постепенно меняться, сформировавшиеся партнерские отношения между участниками должны обеспечивать успешную бесперебойную реализацию проекта.
Работа pro bono студентов юридических ВУЗов и факультетов также помогает юридическим фирмам лучше оценивать навыки студентов по управлению рабочим временем и их профессиональные способности. Поскольку работа pro bono дает студентам бóльшую степень ответственности, юридическая фирма получает возможность оценить индивидуальную работу студентов. При этом следует отметить, однако, что работа студентов по проектам pro bono – так же, как и работа по платным услугам – всегда должна курироваться старшим юристом, а также в целом юристом (обычно партнером), осуществляющим контроль за работой по делу. Таким образом, хотя привлечение студентов-юристов к работе pro bono может снизить степень участия в ней штатных юристов, оно не исключает его полностью. Более того, фирмы должны обеспечивать, чтобы привлекаемые ими студенты юридических факультетов понимали, что юристы должны участвовать в работе pro bono не только в порядке своей профессиональной обязанности предоставлять правовую помощь тем, кто нуждается в ней больше всего, но и потому, что это прекрасная возможность для профессионального развития и роста, а также для укрепления отношений с клиентами и для участия в неотъемлемой части культуры фирмы.
Такой ознакомительный курс может быть дополнен выполнением какого-либо разового группового проекта pro bono (например, хорошо организованная разовая служба юридических консультаций силами юристов, работающих первый год).
Признание работы pro bono
Публичное признание работы юристов в сфере pro bono – еще один способ продвижения программы pro bono и стимулирования участия в ней. Например, можно организовать рассылку по электронной почте сообщений всем сотрудникам с информацией об успехах в сфере pro bono. Достижения в области pro bono также можно освещать в информационных бюллетенях фирмы. Кроме того, можно периодически (раз в год или полугодие) рассылать отчеты о работе pro bono с кратким изложением наиболее заметных дел pro bono и указанием работавших по ним юристов, к которым также можно прилагать статьи о конкретных проектах pro bono и инициативах в конкретных офисах фирмы.
Еще один способ поощрения и стимулирования работы pro bono – ежегодное чествование достижений в сфере pro bono, таких как наработка определенного количества часов или выдающиеся результаты по делам pro bono. Фирма также может присуждать награды за различные уровни работы pro bono, в том числе в рамках специальной церемонии или торжественного мероприятия. Такие мероприятия могут сочетаться с проведением «ярмарок pro bono» с участием лиц, являющихся основными источниками работы pro bono, на которых потенциально заинтересованные в таких проектах юристы могут в индивидуальном порядке обсудить с ними предлагаемые типы дел pro bono.
[1] Данный подпункт подготовлен на основе документа «Часто задаваемые вопросы: Дополнение к Пособию по реализации PBDA: Руководство по внедрению программы pro bono в вашей юридической фирме».